I. Giới thiệu chung:

- Phòng Vật tư – Thiết bị y tế được thành lập theo Quyết định số 357/QĐ-BVĐD ngày 01/12/2010, là đơn vị chuyên môn trực thuộc Bệnh viện Phục hồi chức năng – Điều trị bệnh nghề nghiệp.

- Phòng có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện toàn diện công tác quản lý, cung ứng, vận hành và khai thác hiệu quả trang thiết bị y tế, vật tư tiêu hao và hóa chất phục vụ hoạt động khám chữa bệnh của Bệnh viện.

- Với vai trò là đơn vị đầu mối, Phòng góp phần đảm bảo hoạt động khám chữa bệnh liên tục, an toàn và hiệu quả.

II. Chức năng, nhiệm vụ:

1. Chức năng:

a. Quản lý trang thiết bị y tế

- Quản lý toàn bộ trang thiết bị y tế; lập hồ sơ, lý lịch thiết bị; xây dựng quy trình vận hành; thực hiện bảo trì, sửa chữa, hiệu chuẩn; phối hợp tiếp nhận, nghiệm thu và đào tạo sử dụng; kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng.

b. Quản lý kho vật tư – hóa chất

- Tổ chức và quản lý hệ thống kho; thực hiện nhập – xuất – tồn; kiểm kê định kỳ; bảo quản đúng tiêu chuẩn; thanh lý, tiêu hủy theo quy định; phối hợp quản lý tài sản với Phòng Tài chính – Kế toán.

c. Công tác cung ứng – mua sắm – đấu thầu

- Lập kế hoạch mua sắm; tổ chức đấu thầu; quản lý hợp đồng; đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời; tổng hợp và báo cáo tình hình mua sắm.

d. Đào tạo và phát triển chuyên môn

- Tổ chức đào tạo sử dụng thiết bị; tham gia hội nghị khoa học; cập nhật công nghệ mới.

e. Thực hiện nhiệm vụ khác

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

2. Nhiệm vụ:

- Căn cứ kế hoạch chung của Bệnh viện lập dự trù, kế hoạch mua sắm, thay thế, sửa chữa, thanh lý tài sản, thiết bị y tế trong Bệnh viện, trình giám đốc duyệt và tổ chức thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế, vật tư tiêu hao theo kế hoạch được duyệt.

- Tổ chức đấu thầu, mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định chung của Nhà nước.

- Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị y tế kịp thời.

- Xây dựng phương án lắp đặt, cải tạo máy theo quy phạm Việt Nam, tiêu chuẩn Việt Nam để trình cấp trên phê duyệt theo thẩm quyền.

- Lập hồ sơ, lý lịch cho tất cả các loại máy, xây dựng quy định vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy. Đối với những máy đắt tiền, quý hiếm phải có người trực tiếp bảo quản sử dụng theo quyết định của giám đốc Bệnh viện.

- Tổ chức thực hiện việc kiểm tra định kì và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Mỗi lần kiểm tra phải ghi nhận xét và ký tên vào hồ sơ lý lịch máy.

- Kiểm tra công tác bảo hộ lao động, đặc biệt đối với các máy tối nguy hiểm theo danh mục quy định của Nhà nước.

- Định kì đánh giá, báo cáo tình hình quản lý và sử dụng vật tư - thiết bị y tế trong Bệnh viện, trình giám đốc.

- Tổ chức học tập cho các thành viên trong Bệnh viện hoặc các Bệnh viện tuyến dưới học tập về bảo quản, sử dụng, sửa chữa thiết bị y tế nếu nâng cao tay nghề và sử dụng thiết bị y tế có hiệu quả.

III. Nhân sự phòng Hành chính quản trị:

- Trưởng phòng: ThS Lại Lê Anh Tú

- Phó trưởng phòng: ThS Chung Thị Mỹ Linh

- Bao gồm:

o   Kế toán viên: 01 (Thạc sĩ: 01)

o   Chuyên viên: 04 (Thạc sĩ: 01, Cử nhân: 03)

o   Kỹ sư: 03

o   Dược sĩ:  05 (Cử nhân: 04, Cao đẳng: 01)

o   Kỹ thuật viên: 04

- Hình ảnh tập thể nhân viên phòng Vật tư – Thiết bị y tế:

- Hình ảnh tập thể nhân viên hành chính:

- Hình ảnh nhân viên phụ trách kho Vật tư:

- Hình ảnh nhân viên Tổ kỹ thuật:

IV. Thành tựu:

- Được Chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh tặng Bằng khen “ Đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng chống dịch Covid – 19” theo Quyết định số 76/QĐUB ngày 06 tháng 01 năm 2022.

- Năm 2023 đạt danh hiệu“ Tập thể lao động xuất sắc” Theo Quyết định số 1145/QĐ- UBND của Chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh ngày 08 tháng 04 năm 2024.

- Đạt danh hiệu“ Tập thể 2 năm hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” năm 2023 – 2024 theo Quyết định số 534/QĐ-UBND của Chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh ngày 23 tháng 01 năm 2026.