I. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

    1. Chức năng

Phòng Kế hoạch tổng hợp (KHTH) là phòng nghiệp vụ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:

• Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng.
• Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện.
• Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.

1. Nhiệm vụ

• Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.
• Tổ chức, theo dõi, đôn đốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.
• Tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong Bệnh viện và tuyến dưới. Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên.
• Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn Bệnh viện.
• Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.
• Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ bệnh án theo quy định.
• Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện.
• Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
• Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
• Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.

II. HOẠT ĐỘNG

1. Lập kế hoạch - Kiểm tra công tác điều trị - Dự phòng

• Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện.
• Lập kế hoạch và báo cáo định kỳ các hoạt động của bệnh viện hàng tuần, tháng, quý, năm.
• Lập kế hoạch cho công tác điều trị, dự phòng, phòng chống thiên tai…
• Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ, khám bệnh nghề nghiệp, khám sức khỏe cho nhân viên làm việc ở các khoa có nguy cơ ảnh hưởng chất phóng xạ và lây nhiễm: chẩn đoán hình ảnh, phòng mổ, ICU, khoa xét nghiệm...
• Kiểm tra đánh giá việc thực hiện các qui chế chuyên môn, kiểm tra giám sát hồ sơ bệnh án xuất viện các khoa nộp mỗi ngày, đảm bảo hoàn thành hồ sơ bệnh án đúng thời gian quy định.
• Đảm bảo công tác hội chẩn chuyên môn nội viện và ngoại viện.
• Giám sát thực hiện các quy trình chuyên môn của bệnh viện đã ban hành.
• Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn trong toàn bệnh viện.

1. Giải quyết thủ tục hành chánh - đăng ký nhập viện

• Tiếp nhận và giải quyết những thắc mắc, khiếu nại của dân.
• Tiếp nhận, theo dõi và tổng hợp báo cáo các phản ánh qua đường dây nóng (Lãnh đạo Thành phố, Bộ y tế và Sở y tế).
• Giải quyết những yêu cầu của dân, cơ quan công an, cơ quan bảo hiểm về: tóm tắt hồ sơ bệnh án, photo bệnh án, chứng nhận thương tích…
• Phúc đáp các công văn yêu cầu của các bệnh viện khác.
• Làm lịch trực cho toàn bệnh viện. Kiểm tra các báo cáo số ngày trực của nhân viên các khoa phòng.
• Thực hiện chấm công, báo cáo thực hiện mục tiêu chất lượng.
• Tiếp nhận và gửi các công văn đến từ cơ quan cấp trên và các cơ quan chức năng.
• Chỉnh sửa hồ sơ khi BN vào nhập viện khai không chính xác.

1. Giải quyết chế độ bảo hiểm y tế

• Kiểm tra, giám sát hồ sơ bảo hiểm y tế.
• Hướng dẫn thực hiện về bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho các khoa/phòng và người bệnh.
• Hướng dẫn triển khai các qui định của Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh cho các khoa/ phòng thực hiện.
• Hỗ trợ giám định BHYT, báo cáo và đề xuất cho Bảo hiểm xã hội TP Hồ Chí Minh các vướng mắc khi thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế tại bệnh viện.
• Nhập và báo cáo số liệu chuyển tuyến, đảm bảo chuyển tuyến cho người bệnh đúng quy định.

1. Thống kê - Báo cáo

• Thống kê các số liệu liên quan đến hoạt động của bệnh viện phục vụ công tác kiểm tra bệnh viện hàng năm.
• Thống kê kết quả hoạt động của các khoa dựa vào các chỉ tiêu theo kế hoạch đã đề ra hàng năm.
• Cung cấp số liệu chuyên môn nhằm phục vụ cho công tác quản lý bệnh viện, nghiên cứu khoa học và điều trị bệnh nhân.

1. Lưu trữ hồ sơ bệnh án

• Đảm bảo lưu trữ, khai thác hồ sơ bệnh án xuất viện và tử vong đúng quy định.
• Đảm bảo an toàn về công tác phòng chống cháy nổ, mối mọt, ẩm mốc theo quy định.
• Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại hồ sơ bệnh án, đánh số vào sổ lưu trữ và phần mềm quản lý, sắp xếp lưu trữ hồ sơ bệnh án vào kho.

III. NHÂN SỰ:

Hiện tại, tổng số nhân sự Phòng Kế hoạch tổng hợp gồm 8 người, trong đó:

• Trưởng phòng KHTH: Bác sĩ chuyên khoa II Phan Nhật Khánh.
• Nhân viên, gồm:

1. Đoàn Xuân Hoa Lâm
2. Nguyễn Xuân Khoa
3. Nuyễn Phương Thảo
4. Nguyễn Trịnh Minh Hiền
5. ĐD. Nguyễn Thị Ánh Tuyết
6. ĐD. Nguyễn Thị Kim Thoa
7. Đặng Bảo Giang
    

PHÓ GIÁM ĐỐC - TRƯỞNG PHÒNG KHTH

Họ và tên: PHAN NHẬT KHÁNH

Chức danh: Phó Giám Đốc - Trưởng phòng KHTH

Khoa/Phòng: Phòng Kế hoạch tổng hợp

Học hàm/ học vị: BS.CKII Chấn thương chỉnh hình.

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Bác sĩ, Đại Học Y Dược TP. HCM năm 2004.
• Tốt nghiệp BS.CKI Chấn thương chỉnh hình, Đại Học Y Dược TP. HCM năm 2010.
• Tốt nghiệp BS. CKII Chấn thương chỉnh hình, Trường Đại Học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch năm 2016.
• Chủ công trình nghiên cứu khoa học “Đánh giá kết quả điều trị loét tì đè vùng cùng cụt bằng vạt V-Y” công bố năm 2019 đăng trên Tạp chí Y Dược học Cần Thơ (ISSN 2354-1210; Số 22-25/2019)

Họ và tên: NGUYỄN XUÂN KHOA

Chức danh: Chuyên viên Phòng KHTH

Khoa/Phòng:

• Phòng Kế hoạch tổng hợp
• Bác sĩ điều trị tại khoa Nội Tổng hợp

Học hàm/học vị: Bác sĩ Đa khoa.

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Bác sĩ đa khoa, Đại Học Y Dược TP. HCM năm 2003.

Họ và tên: ĐOÀN XUÂN HOA LÂM

Chức danh: Chuyên viên Phòng KHTH

Khoa/Phòng: Phòng Kế hoạch tổng hợp

Học hàm/học vị: Bác sĩ Đa khoa.

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Bác sĩ đa khoa, Trường Đại Học Y Khoa Phạm Ngọc Thạch năm 2017.

Họ và tên: NGUYỄN PHƯƠNG THẢO

Chức danh: Chuyên viên Phòng KHTH

Khoa/Phòng: Phòng Kế hoạch tổng hợp

Học hàm/học vị: Bác sĩ Y học dự phòng.

Kinh nghiệm:

• Tốt nghiệp Bác sĩ y học dự phòng, Đại Học Y Dược TP. HCM năm 2019

Nhân sự phòng Kế hoạch tổng hợp

Bác sĩ phòng Kế hoạch tổng hợp

Phòng Kế hoạch tổng hợp thực hiện công việc theo khẩu hiệu “VUI VẺ - NĂNG ĐỘNG – CẦU TIẾN” và hành động chung theo khẩu hiệu của bệnh viện: “TẬN TÂM - AN TOÀN - CHẤT LƯỢNG - HIỆU QUẢ”.