I. Giới thiệu chung:

• Phòng Hành chính Quản trị là phòng nghiệp vụ giữ vai trò nòng cốt trong công tác điều hành và đảm bảo các điều kiện hậu cần phục vụ hoạt động chung của bệnh viện. Phòng chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Ban Giám đốc và chịu trách nhiệm toàn diện về công tác hành chính, quản trị, góp phần duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
• Với chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính quản trị, phòng đảm nhiệm vai trò xây dựng kế hoạch, điều phối và đảm bảo cung ứng đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị, vật tư thông dụng phục vụ cho các khoa, phòng theo đúng quy định và định mức tài chính. Đồng thời, thực hiện quản lý toàn diện hệ thống cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, phương tiện vận chuyển, đảm bảo vận hành thông suốt, an toàn và tiết kiệm.
• Bên cạnh đó, Phòng Hành chính Quản trị tổ chức hiệu quả công tác văn thư – lưu trữ, quản lý thông tin, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt trong toàn bệnh viện; phối hợp phục vụ các hoạt động hội nghị, tiếp khách và các sự kiện quan trọng. Công tác quản lý tài sản, kho tàng, sửa chữa, bảo trì, cung ứng điện, nước, vệ sinh môi trường, cảnh quan bệnh viện luôn được chú trọng thực hiện đồng bộ, góp phần xây dựng môi trường bệnh viện xanh – sạch – đẹp.
• Phòng cũng giữ vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, giám sát công tác bảo vệ và duy trì kỷ cương nội bộ. Song song đó, công tác kiểm tra, đánh giá việc sử dụng vật tư, tài sản tại các khoa, phòng được thực hiện định kỳ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng, thực hành tiết kiệm và chống lãng phí.
• Trong bối cảnh chuyển đổi và phát triển hiện nay, Phòng Hành chính Quản trị không ngừng đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng quản lý, ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ và hình ảnh chuyên nghiệp của bệnh viện.
• Địa điểm: Tầng 6, Tòa nhà A1, Bệnh viện Phục hồi chức năng – Điều trị bệnh nghề nghiệp.
• Giờ làm việc: Sáng 7h30 - 12h, Chiều 1h30 - 4h30

II. Chức năng, nhiệm vụ:

    1. Chức năng:

• Phòng Hành chính Quản trị là đơn vị chịu trách nhiệm tham mưu, tổ chức và triển khai các công tác hành chính, quản trị, hậu cần, cơ sở vật chất và phục vụ hoạt động chung của bệnh viện. Phòng đảm bảo điều kiện làm việc, an ninh trật tự, vận hành trang thiết bị, phương tiện và môi trường cảnh quan, góp phần hỗ trợ hiệu quả cho công tác khám chữa bệnh và quản lý của đơn vị.

    2. Nhiệm vụ:

• Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
• Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
• Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
• Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
• Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
• Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.
• Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
• Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
• Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
• Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
• Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
• Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
• Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
• Định kỳ báo cáo giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
• Tổ chức tiếp nhận đồ vải bẩn và giao đồ vải sạch đến các khoa.
• Thực hiện giặt, phơi, gấp, đóng gói, khâu vá ... đúng quy định.

III. Nhân sự phòng Hành chính quản trị:

• Phó trưởng phòng: ThS Nguyễn Thị Hoàng Vân

• Tổng số nhân sự hiện nay: 48 người, trong đó có 01 Phó Trưởng phòng - phụ trách Phòng Hành chính Quản trị và 06 tổ gồm:
  • Tổ Văn phòng: 17 nhân sự 

• Tổ Bảo vệ: 12 nhân sự 

• Tổ Công xa: 08 nhân sự 

• Tổ Cây cảnh: 03 nhân sự 
• Tổ Sửa chữa: 02 nhân sự 

• Tổ Điện: 05 nhân sự 

• Hình ảnh tập thể Phòng Hành chính quản trị:

IV. Thành tựu:

• Trong những năm qua, tập thể Phòng Hành chính Quản trị luôn nỗ lực hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ chuyên môn được giao, góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của bệnh viện. Với những đóng góp tích cực đó, phòng đã vinh dự nhận được nhiều danh hiệu và bằng khen của các cấp, ngành. Tiêu biểu, Phòng Hành chính Quản trị nhiều năm liền được Chủ tịch UBND Thành phố Hồ Chí Minh trao tặng danh hiệu “Tập thể lao động xuất sắc” do hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ các năm 2019, 2020, 2021 và 2023, góp phần tích cực trong phong trào thi đua của Thành phố. Đồng thời, phòng cũng được tặng bằng khen vì đã có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch COVID-19 tại TP.HCM.
• Bên cạnh đó, tập thể phòng còn được ghi nhận với các thành tích nổi bật như: bằng khen của Liên đoàn Lao động TP.HCM trong công tác giám sát thi công công trình bảo vệ môi trường; giấy khen của Công đoàn ngành Y tế TP.HCM về hoạt động công đoàn nhiệm kỳ 2012–2017; giấy khen của Đảng ủy Sở Y tế TP.HCM là tập thể tiêu biểu trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; Tập thể Phòng Hành chính Quản trị được Giám đốc Sở Y tế Thành phố Hồ Chí Minh tặng Giấy khen vì có thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai, góp phần hỗ trợ người dân; cùng nhiều giấy khen, danh hiệu thi đua khác của bệnh viện qua các giai đoạn. Đặc biệt, giai đoạn 2020–2025, Phòng Hành chính Quản trị được Giám đốc bệnh viện biểu dương là “Tập thể điển hình
• tiên tiến”, khẳng định vai trò nòng cốt trong công tác hậu cần, quản trị và hỗ trợ toàn diện cho hoạt động chuyên môn của bệnh viện.

“Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp được Giám đốc Bệnh viện biểu dương là Tập thể điển hình tiên tiến giai đoạn 2020–2025, vì thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua Ngành Y tế.”	“Tập thể lao động xuất sắc đã có thành tích xuất sắc nhiệm vụ năm 2023 góp phần tích cực trong phong trào thi đua của thành phố do Chủ tịch UBND Thành Phô Hồ Chí Minh khen tặng”
“Tập thể Lao động xuất sắc năm 2018, hoàn thành nhiệm vụ xuất sắc, góp phần tích cực trong phong trào thi đua của thành phố, được Chủ tịch UBND TP. Hồ Chí Minh khen tặng.”	“Giấy khen tập thể Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp, tiêu biểu trong học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh năm 2018, do Ban Thường vụ Đảng bộ Sở Y tế TP. Hồ Chí Minh khen tặng.”
“Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc, đã có thành tích hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm 2021 góp phần tích cực trong phong trào thi đua của thành phố, được UBND TP. Hồ Chí Minh khen tặng.”	“Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp đạt Bằng khen của UBND TP. Hồ Chí Minh vì đã có thành tích xuất sắc nhiệm vụ 02 năm liên tục (2017, 2018) góp phần tích cực trong phong trào thi đua của thành phố
“Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc năm 2019, góp phần tích cực trong phong trào thi đua của thành phố, được UBND TP. Hồ Chí Minh khen tặng.”	“Bệnh viện Phục hồi chức năng – Điều trị bệnh nghề nghiệp đạt Giấy khen của UBND Quận 8 vì thành tích thi đua trong công tác xây dựng, huấn luyện và hoạt động của lực lượng Dân quân Tự vệ năm 2022.”
“Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp đạt Bằng khen của UBND TP. Hồ Chí Minh vì thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống dịch COVID-19.”	“Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp đạt danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc năm 2020, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần tích cực trong phong trào thi đua của TP. Hồ Chí Minh, được UBND TP. Hồ Chí Minh khen tặng.””
“Tổ Công đoàn Phòng Hành chính Quản trị – BV Phục hồi chức năng, Điều trị bệnh nghề nghiệp đạt Giấy khen của Công đoàn Ngành Y tế TP.HCM vì thành tích xuất sắc trong hoạt động Công đoàn nhiệm kỳ 2012–2017.”

• Hình ảnh nổi bật của Phòng khi tham gia các hoạt động của bệnh viện: